Hoe het werkt

Van kennismaking tot live binnen vijf werkdagen

Geen technische kennis nodig. Geen ingewikkelde installatie. Wij doen het werk, jij vertelt ons hoe je bedrijf werkt.

Planning-dashboard op een laptop in het kantoor van een installatiebedrijf
1

Kennismakingsgesprek

30 minuten

We bespreken hoe jouw installatiebedrijf werkt. Welke disciplines bied je aan? Hoe ziet je planning eruit? Welke software gebruik je? Wat zijn de meestgestelde klantvragen en wat zijn je tarieven? Binnen een half uur weten we genoeg.

Openingstijden, spoeddienst en doorschakelwensen
Disciplines (loodgieter, elektro, CV, zonnepanelen, airco, sanitair)
Welke planningssoftware je gebruikt
Tarieven: voorrijkosten, uurtarief, spoedtoeslag, materiaalbeleid
Spoedprotocol en doorverbindregels per tijdvak
2

AI op maat gebouwd

1-2 werkdagen

We bouwen jouw AI-telefoniste met de specifieke kennis van je bedrijf. Ze kent je disciplines, begrijpt je tariefstructuur, en weet welke monteurs welke klussen doen. Je hoort een demo en geeft feedback.

Getraind op jouw bedrijfsinformatie en werkwijze
Proefgesprekken om spoedherkenning en triage te testen
Afspraakverzoeken gestructureerd per e-mail
Tarieven- en diensten-kennis ingeladen
3

Live binnen vijf werkdagen

Doorlopend

Na goedkeuring koppelen we het telefoonnummer en staat de AI live. Je kunt zelf bellen om te horen hoe het klinkt. Eerste week monitoren we actief mee en stellen bij waar nodig.

Nummerportering of doorschakeling
Eerste week actieve monitoring
Directe aanpassingen op basis van echte gesprekken
Samenvatting per mail na elk gesprek
Rekenmachine en facturen op een bureau in een installatiebedrijf

De afspraak blijft in je eigen systeem

De afspraak ontstaat in je eigen systeem, gemaakt door de beller zelf, precies zoals nu. Er komt geen tussenpartij in je planning. Wil iemand een afspraak plannen, verzetten of afzeggen, dan stuurt de AI-telefoniste tijdens het gesprek een sms met jouw eigen afspraaklink en legt ze aan de telefoon uit wat er ingevuld moet worden. Die sms is een uitbreiding op je pakket, voor €125,- eenmalig bij Managed of €250,- bij Instant, waarvoor we je helpen een eigen sms-nummer te registreren. Daarom ben je sneller en goedkoper live: er is minder in te richten en minder te testen voordat ze de telefoon mag opnemen.

Spoed gaat een andere route. Een lekkage of een uitgevallen CV-ketel krijgt geen sms: de AI triageert de melding en verbindt direct door naar je dienstdoende monteur, zoals nu. De sms gaat over gewone afspraken die gepland of verzet worden.

De klant maakt de afspraak zelf, in je eigen systeem
Sms met jouw eigen afspraaklink, tijdens het gesprek
Spoed gaat niet per sms, maar direct naar je monteur
Wil de beller niet zelf plannen, dan krijg je het verzoek compleet per e-mail
Koppelen met je planningssoftware bekijken we per systeem

Geen abonnement

Eenmalig de installatie, daarna de minuten die er gebeld worden en €2,- per maand voor het nummer. Een rustige maand zonder storingen zie je dus terug op je rekening.

Rekenvoorbeeld voor een installateur met 300 minuten per maand: ± €47,- per maand plus de eenmalige installatie, tegen €99,- per maand bij de goedkoopste bundel met genoeg minuten, exclusief btw.

Zo is de investering opgebouwd

Klaar om te starten?

Plan een kennismakingsgesprek van 30 minuten. We bespreken je bedrijf en bouwen de AI op maat.

Geen verplichtingen · Reactie binnen 24 uur